当社は、個人情報の保護が重要な社会的責務であると認識のもと、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、個人情報の適正な取り扱いを行います。

当社は、取得した個人情報について、以下の利用目的の範囲内またはその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、ご本人様の同意がある場合、または法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。

（1）お客様に関する個人情報

　　・取引先登録管理　

　　・契約、支払い等業務上の情報提供・連絡

　　・法令に基づく調査、記録、官公庁・公的機関などへの届出・報告及び監査対応

　　・事業活動に関する調査等の依頼

　　・お問合せ、ご依頼等への対応

（2）株主様に関する個人情報

　　・会社法に基づく権利の行使・義務の履行

　　・各種法令に基づく記録作成など株主様の管理

（3）採用・募集活動応募者様に関する個人情報

　　・採用選考、採否の通知などに関する業務

　　・選考の結果、採用となった方の応募情報について、入社後に必要な当社の人事情報

（4）当社の役員及び従業員（退職者含む）に関する個人情報

　　・人事労務管理（給与計算、各種保険手続）

　　・給与等の支払業務、源泉徴収事務業務

　　・各種規程に係る内容確認

　　・安全衛生管理に係る連絡及び管理

　　・各種教育訓練の案内、実施

　　・福利厚生サービスの案内、利用

　　・各種業務遂行のための連絡

当社は、ご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。

（1）情報の正確性の確保

　ご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

（2）安全管理措置

　組織的な個人情報の管理については、社内規定により厳重に取扱い方法策定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。

（3）従業者の監督

　当社規定に基づき、個人情報を取扱う従業者に必要な教育を行います。

（4）委託先の監督

　個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。

当社は、原則としてご本人の同意を得た場合、または法令で認められている場合を除き、提供いただいた個人情報を第三者に提供しません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ委託することがあります。

開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応いたします。具体的な方法については、個別にご案内いたしますので、「７．お問い合せ」記載の窓口までお問い合せ下さい。

当社は、定期的に個人情報保護の状況を見直し、個人情報保護の仕組み、規程、業務手順、教育内容等の継続的な改善を図ります。

個人情報に関するお問合せ、苦情等は下記窓口まで、電話または「お問い合わせはこちら≫」にてお問合せください。

　東北環境科学サービス株式会社　個人情報保護相談窓口　

　　　電話番号:０１７５－７２－３９６１　

　　　受付時間:月曜～金曜（祝日、年末年始除く）9:00～17:00

　　　　お問い合わせはこちら ≫